Viele Führungskräfte in KMUs fragen sich, wie sie effektiv Delegieren können. Ihre Ziele sind, wie sie als Führungskräfte in KMUs Teams stärken und sich selbst entlasten können. Häufig sind die Führungskräfte ohne Trainings in diese Aufgabe gewechselt. Neben den Chancen gibt es auch Risken und Grenzen. In diesem Blogbeitrag behandeln wir Aspekte des effektiven Delegierens und geben Praxisbeispiele.
Effektiv Delegieren ist Führungsarbeit – nicht operative Entlastung
Viele Führungskräfte tun sich schwer damit, effektiv zu delegieren. Sie wollen Aufgaben nicht abzugeben – aus Angst vor Kontrollverlust oder schlechten Ergebnissen. Doch wer als Führungskraft wachsen will, muss lernen, Aufgaben gezielt zu übertragen. Richtiges Delegieren spart nicht nur Zeit, es stärkt das Team, schafft Motivation und eröffnet Freiräume für strategische Arbeit.
Warum viele zu viel selbst machen und nicht effektiv delegieren
Gerade in KMUs sind viele Führungskräfte über die fachliche Kompetenz in ihre Rolle gewachsen. Der Impuls, Aufgaben selbst zu übernehmen („Ich kann’s schneller“) ist daher nur zu verständlich – aber auf Dauer eine Sackgasse. Denn:
-
Die Zeit ist begrenzt
-
Die Verantwortung wächst
-
Und ohne Vertrauen entsteht keine Teamdynamik
Effektiv Delegieren, die Vorteile für Sie und Ihr Team
Effektiv Delegieren stärkt die Führungsrolle
Wer konsequent delegiert, schafft Freiräume für echte Führungsarbeit – etwa für:
-
Strategische Entscheidungen
-
Teamentwicklung
-
Kundenbeziehungen
-
Prozessoptimierung
Delegation fördert Ihre Mitarbeiter
Durch gezielte Aufgabenübertragung…
-
erkennen Mitarbeiter ihren Beitrag zum Ganzen
-
entwickeln sie neue Fähigkeiten
-
erleben sie Vertrauen und Verantwortung
-
steigt ihre Zufriedenheit – und langfristige Bindung
Was kann man delegieren – und was kann man nicht effektiv delegieren?
Gut delegierbar:
-
Routinetätigkeiten
-
Recherchen, Datenanalysen
-
Fachspezifische Aufgaben
-
Zuarbeiten zu Ihren Kernaufgaben
Nicht delegierbar:
-
Mitarbeiterführung
-
Strategische Entscheidungen
-
Vertrauliche oder nicht ausreichend geklärte Themen
Wenn Delegation scheitert, leidet mehr als nur das Ergebnis
Misslungene Delegation sorgt auf beiden Seiten für Frust:
-
Führungskräfte müssen korrigieren, zweifeln an der Kompetenz des Teams
-
Mitarbeiter verlieren Selbstvertrauen und Motivation
Wird dieser Teufelskreis nicht durchbrochen, sinkt die Bereitschaft zur Eigenverantwortung. Die Folge: Dienst nach Vorschrift statt Engagement. Ein weiterer wichtiger Grund, effektiv Delegieren zu trainieren.
Die „Ich mach’s lieber selbst“-Falle steht effektiv Delegieren entgegen
Gerade erfahrene Fachkräfte neigen dazu, Aufgaben zu übernehmen, statt zu übergeben. Verständlich – aber gefährlich.
Denn: Was kurzfristig effizient wirkt, verhindert langfristiges Wachstum – beim Team und bei Ihnen selbst.
Widerstehen Sie der Versuchung, alles selbst zu machen. Ihre Aufgabe ist es, andere zu befähigen.
Erfolgreiche und effektiv Delegieren, das sind die 6 wichtigsten Fragen
1. Wer ist der richtige Ansprechpartner?
Überlegen Sie bewusst, wer im Team fachlich wie auch zeitlich geeignet ist. Fördern Sie nicht nur Top-Performer, sondern entwickeln Sie auch andere gezielt weiter.
2. Was genau ist zu tun – und wie soll das Ergebnis aussehen?
Definieren Sie das Ziel klar. Nicht jeder Schritt muss vorgegeben sein – aber das Ergebnis muss klar sein.
3. Warum ist die Aufgabe wichtig?
Mitarbeiter motivieren sich leichter, wenn sie den Sinn und Beitrag der Aufgabe verstehen.
4. Bis wann muss die Aufgabe erledigt sein?
Nennen Sie verbindliche Fristen – und bei Bedarf Zwischenziele zur Orientierung.
5. Wo soll die Aufgabe erledigt werden?
Gerade bei externen Einsätzen oder standortübergreifenden Teams ein wichtiger Punkt.
6. Wie viel Anleitung braucht der Mitarbeiter?
Passen Sie die Begleitung an den Erfahrungsstand an – von enger Führung bis zu vollständiger Eigenverantwortung.
FAQ – Häufige Fragen zum Thema „richtig und effektiv Delegieren“
1. Wiederholen lassen statt nur erklären
Lassen Sie sich die Aufgabe in eigenen Worten wiedergeben – das verhindert Missverständnisse.
2. Zeitnahe Kontrolle durch Meilensteine
Besonders bei komplexeren Aufgaben helfen Zwischenschritte zur gemeinsamen Orientierung.
3. Reflexion nach der Aufgabe
Besprechen Sie, was gut lief und was verbessert werden kann. Delegation ist auch ein Lernprozess für beide Seiten.
4. Ehrliches Feedback geben
Anerkennen Sie Leistungen sichtbar – und sprechen Sie konstruktiv über Verbesserungspotenziale. So fördern Sie Entwicklung und Vertrauen.
