Reporting und Frühwarnsystem: Ein ganzheitlicher Blick auf den Erfolg

Die Überwachung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen spielt eine entscheidende Rolle im Management, um den finanziellen Kurs eines Unternehmens zu steuern. Hierbei werden Vorjahres-Ist und Plan-Ist-Abweichungen analysiert, und ein Forecast dient als Prognoseinstrument für zukünftige Entwicklungen.

Die zeitnahe Erkennung von Veränderungen in der Ertragslage, der Produktivität und den Gewinnen ist von essenzieller Bedeutung, dadurch wird es ermöglicht die frühzeitige Identifizierung unerwünschter Entwicklungen zu erkennen, worauf die Geschäftsleitung umgehend reagieren muss.

Dadurch, dass eine kontinuierliche Überwachung und Prognose des Liquiditätsstatus sowie ein rollierendes Monitoring durchgeführt werden, gewährleisten regelmäßige monatliche Auswertungen von Cash-Flow, Umlaufkapital und verfügbarer Kreditlinie eine schnelle Erkennung von Veränderungen und potenziellen Liquiditätsengpässen.

Reporting und Frühwarnsystem – Ein besonderes Augenmerk liegt auf der grundlegenden Überwachung der Strategie und des Geschäftsmodells. Deshalb ist es jedoch wichtig, die Abbildung von Trends und Entwicklungen sowie das Monitoring von Chancen und Risiken weiter auszubauen. Insbesondere werden die Digitalisierungstrends durch das Konfischerator-Monitoring bewertet.

Wichtige gesetzliche Vorschriften für das Reporting und ein Frühwarnsystem

Ein zusätzliches Element, das das Management berücksichtigen muss, ist das Sanierungs- und Insolvenzrechtsfort­entwicklungsgesetz (StaRUG), das seit dem 01.01.2021 in Kraft ist. Dadurch sind Steuerberater, vereidigte Buchprüfer und Wirtschaftsprüfer nun gesetzlich verpflichtet, Prüfungs- und Warnpflichten gemäß §1 StaRUG und §102 StaRUG zu erfüllen.

Dieser gesetzliche Hintergrund resultiert aus dem BGH Urteil vom 26.01.2017 – IX ZR 285/14 und der Haftung von Steuerberatern gegenüber der Geschäftsleitung. Das StaRUG hat direkte Auswirkungen auf die Geschäftsleitung, Steuerberater und Kontrollorgane von GmbHs, AGs sowie GmbH & Co. KGs.

Die Folgen von Verstößen gegen die gesetzlichen Pflichten sind erheblich, einschließlich Schadensersatzansprüchen aufgrund von Pflichtverletzungen und Haftungsrisiken. Dabei können Haftungsrisiken wie Quotenschaden, Insolvenzvertiefungsschaden und weitere Konsequenzen für Geschäftsleiter und Berater entstehen.

Fehlerhafte Bilanzierung und Haftungsrisiken gemäß § 252 HGB: Konsequenzen und Handlungsbedarf

Die fehlerhafte Bilanzierung gemäß § 252 HGB, insbesondere im Bereich der „Bewertungsgrundsätze“, birgt erhebliche Risiken für Unternehmen. Ein häufig auftretender Fehler besteht in der Annahme, dass keine Insolvenzreife vorliegt, was zu einer unzutreffenden finanziellen Darstellung führt.

Im Kontext des § 102 StaRUG kann ein weiterer kritischer Punkt entstehen, wenn Hinweise auf Indizien einer Insolvenzreife unterlassen werden. Diese Unterlassung kann zu ernsthaften Konsequenzen führen.

Die Begrenzungen im Innenverhältnis sind nur sehr bedingt wirksam, und im Außenverhältnis (inter partes Vereinbarungen) gestalten sich Begrenzungen, dadurch als kaum durchsetzbar. Die Konsequenzen sind evident: Ein Haftungsrisiko entsteht, das Unternehmen zum Aufbau eines Frühwarnsystems verpflichtet, wie es ausdrücklich im Gesetz gefordert wird.

Ein effektives Frühwarnsystem muss nicht nur gegenwärtige, sondern auch zukünftige Entwicklungen erkennbar machen. Also ist es unerlässlich, um Haftungsrisiken zu minimieren und die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten, eine transparente Aufklärung über finanzielle Verhältnisse und potenzielle Risiken sicherzustellen.