Optimale Kalkulation

Optimale Kalkulation für den nachhaltigen Erfolg. So können wir Sie in der Kalkulation weiterbringen.

Entwickeln Sie eine optimale Kalkulation. Bauen Sie auf ein logisches System für eine bessere Preiskalkulation, damit Sie eine optimale Kalkulation erreichen, teure Fehler in der Kalkulation vermeiden und keine Verlustrisiken eingehen.

Im betriebswirtschaftlichen Zusammenhang meint man mit optimaler Kalkulation, dass man systematisch die Kosten für die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb eines Produktes oder einer Leistungen ermittelt.

In der Kalkulation berücksichtigt man die Kosten, die man direkt einem Artikel oder einer Leistung zuordnen kann. Man berechnet jedoch auch die indirekten Kosten, die in einem Betrieb entstehen, ohne dass sie direkt zuordenbar sind.

Richtig kalkulieren bedeutet also, alle direkten und indirekten Kosten systematisch und vollständig zu erfassen und dabei branchenspezifische Anforderungen zu berücksichtigen. Eine korrekte Kalkulation ist bedeutend, denn sie ermöglicht eine angemessene Preisgestaltung und sichert den Geschäftserfolg.

Falsches Kalkulieren kann dagegen zu unrentablen Preisen, Verlusten und Wettbewerbsnachteilen führen.

Ein systematisches Kalkulationsschema ermöglicht es Unternehmern zu erkennen, ob ein Preis korrekt kalkuliert ist oder ob eine Anpassung erforderlich ist. Eine korrekte Kalkulation beinhaltet also nicht nur die systematische, vollständige, aktuelle und nachvollziehbare Erfassung aller direkten Kosten, sondern auch die indirekten Kosten eines Betriebs anhand geeigneter Bezugsgrößen wie Maschinenstunden oder Leistungsstunden. Dabei ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen eines Betriebs und der Branche zu beachten. Wenn Unternehmen ein systematisches Kalkulationsschema einsetzen stellen sie sicher, dass man korrekt kalkuliert und einen nachhaltigen Geschäftserfolg erreicht.

Um Daten für die Kalkulation aufzubauen und zu strukturieren, sind mehrere Schritte erforderlich. Zunächst müssen Materialstücklisten für Artikel oder Baugruppen erstellt werden. Dann folgt die Anlage von Arbeitsplänen mit Arbeitsgängen oder Prozessen, inklusive Zeit- und Kostensätzen. Sind Ist-Daten vorhandenen, so müssen sie strukturiert und aufbereitet werden. Zusätzlich müssen Planwerte erarbeitet werden, die zur Kalkulation verwendet werden.
Es braucht Erfahrung und Fachwissen, um eine fundierte Datenstrukturierung und die Erstellung der Planwerte für die Kalkulation zu gewährleisten.

Um einheitliche Kalkulationswerte für Mitarbeiter, Maschinen, Material, Losgrößen, Kundengruppen und Vertriebswege zu ermitteln, wird in der Regel ein Betriebsergebnisbogen (BAB) verwendet. Dieser setzt eine Kostenstellengliederung voraus, die mit dem Kalkulationsschema synchronisiert ist. Mit integrierten Berechnungen von Stundensätzen für Werker und Maschinen ermöglicht der BAB eine präzise Kalkulation. Dabei kann man Kalkulationswerte sowohl für Zielpreise als auch für die Preisuntergrenze ermitteln und dabei Marktpreise berücksichtigen.

Um Maschinenstundensätze zu kalkulieren, sind folgende Schritte erforderlich:

1. Direkte Kosten erfassen, also alle Kostentreiber wie Abschreibung, Werkzeuge, Energie, Reparaturen und Verschleißteile für die Maschinen identifizieren und zuordnen.

2. Indirekten Kosten berücksichtigen, damit der allgemeine Betrieb, die Raumkosten, die Fertigungssteuerung, die Arbeitsvorbereitung, der Werkzeugbau und die nicht direkt kalkulierte Maschinen und Anlagen einfließen.

3. Festlegung der Maschinenkapazität, sodass die Anzahl der Maschinenstunden pro Zeiteinheit sowie die tatsächliche Nutzung der Maschinen einbezogen werden.

4. Auslastungsgrad und Stillstandszeiten, damit die Auslastung der Maschinen sowie deren mögliche Leerlaufzeiten oder Wartungszeiten sich auswirken.

5. Berechnung des Maschinenstundensatzes: Gesamtkosten (direkte und indirekte Kosten) dividiert durch die tatsächlich verfügbaren Maschinenstunden.

Jeder Betrieb und jede Branche hat unterschiedliche Anforderungen an ein Kalkulationsschema, denn das Schema für ein Frässteil unterscheidet sich von dem für eine Baugruppe in der Automatisierungstechnik. Der Maschinenbau hat dagegen ein anderes Schema als Konsumgüter wie Schmuck, Uhren, Lebensmittel oder Kleidung. Wenn die Kalkulation mit Maschinenstundensätzen arbeitet, müssen dagegen die Fertigungsaspekte und OEE-Kennzahlen sehr intensiv berücksichtigen werden.

Ein Kalkulationsschema kann jedoch auch ein- oder mehrstufig sein. Das Schema kann für Produkte, jedoch auch für Varianten angepasst werden. Wenn Webshops mit Konfiguratoren arbeiten, sind oft Baukastenkalkulationen erforderlich.

Bei der Projektkalkulation mit integrierter Zeitplanung, Kosten- und Ergebnisplanung sowie Liquiditätsplanung ist es wichtig, die detaillierten projektspezifischen Kosten und den zeitlichen Rahmen zu analysieren.

Die einzelnen Meilensteine und Arbeitspakete müssen präzise geplant werden, damit die Ergebnisse später kontrolliert werden können. Zu- und Abflüsse zu den Meilensteinen sind die wichtigsten Liquiditätsaspekte, um finanzielle Engpässe zu vermeiden.

Mit integrierten Projektkalkulationen kann man Projekte effektiv steuern.

Um eine mitlaufende Nachkalkulation zu konzipieren und zu implementieren, sind folgende Schritte erforderlich:

1. Darstellen der bestehenden Kostenstruktur und Identifizierung der relevanten Kalkulationsfaktoren.

2. Entwickeln eines Nachkalkulationssystems, das es ermöglicht, Kosten und Erlöse für Projekte, Aufträge oder Artikel zu erfassen.

3. Implementieren oder Weiterentwickeln einer geeigneten Softwarelösung, um die Daten zu generieren und zu analysieren.

4. Schulung der Mitarbeiter, um das Nachkalkulationssystem effektiv nutzen zu können.

5. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Systems, um die Genauigkeit und Aussagekraft der Ergebnisse sicherzustellen. Es braucht Expertise und Erfahrung, um eine effektive mitlaufende Nachkalkulation zu implementieren.

Eine sorgfältige Artikelkalkulation ist die Grundlage für angepasste Preissysteme für verschiedene Kundengruppen. Wichtig ist es, Boni, Rabatte und anderen Vergünstigungen so zu gestalten, dass sie auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden abgestimmt sind. Neben der Preisgestaltung können nicht preislichen Konditionen und Nebenleistungen berücksichtigt werden. Preisstrategien und Konditionen fordern umfassende Lösungen, um die Kundenbindung zu erreichen und die Rentabilität zu steigern.

Durch eine solide Artikelkalkulation ist es möglich, die Positionierung in den Preisbändern zu verbessern. Mit einer detaillierten Analyse der Kostenstruktur und dem optimalen Preis für ein Produkt kann man sich sowohl im unteren Preisbereich als auch im Premiumsegment wettbewerbsfähig positionieren. Expertise in der Artikelkalkulation ermöglicht es, die Preise auf einer fundierten Basis festzulegen. Die Positionierung im Markt wird durch eine solide Preisstrategie gestärkt.

Durch eine präzise Artikelkalkulation können Unternehmen Ihre Produkte und Leistungen optimieren. Basierend auf einer detaillierten Analyse der Kostenstruktur eines Produktes kann man Lösungen zur Verbesserung der Artikel entwickeln. Der Fokus kann auf verschiedenen Bereichen wie Qualität, Effizienz und Kosten oder Auslastung liegen. Man kann Potenziale zur Reduzierung von Material- und Bearbeitungskosten identifizieren und Vorschläge zur Steigerung der Produktivität und Wirtschaftlichkeit erarbeiten.
Transparenz in der Artikelkalkulation bietet eine bessere Grundlage für Entscheidungen und Verhandlungen.

Wir entwickeln voll funktionsfähige Kalkulationsprototypen. Darüber hinaus erstellen wir jedoch auch Lastenhefte für die Softwarebeschaffung oder Individualprogrammierung. Zudem implementieren wir eigenständige Kalkulationslösungen, wenn eine Erprobung mit Prototypen wichtig ist. Wenn für die Kalkulation ERP-Programme bewertet werden sollen, unterstützen wir systematisch. Bestehende Kalkulation optimieren wir dagegen oft mit individuellen Tools und Lösungen.

Optimale Kalkulation ist Ihr Anliegen?

In der Preisfindung können Sie mit uns rechnen, denn darauf sind wir als Unternehmensberatung spezialisiert.

Von der internen Kalkulation bis zur Ermittlung von Marktpreisen für Produkte und Projekte unterstützen wir Sie umfassend, denn wir analysieren wir Ihre Spielräume für die Preisgestaltung, um Handlungsfelder für Produktverbesserungen und Kostensenkungen zu identifizieren. Mit unserer Branchenerfahrung reichen unsere Leistungen von der Berechnung von Maschinenstundensätzen bis zur Variantenkalkulation für Online Produkt-Konfiguratoren. Die Optimale Kalkulation des Kalkulations-System verschafft Transparenz, denn wir erarbeiten auf Basis von Daten und Fakten. Vertrauen Sie auf unsere umfangreiche Erfahrung, denn Sie profitieren von unserem fundierten Branchenwissen.

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Optimale Kalkulation und bessere Preise im Maschinenbau, Werkzeugbau, Prototypenfertigung, Automatisierungs­technik

Wenn Preisgestaltung Ihre Herausforderung ist

In einer Zeit, in der Kunden zurückhaltend sind und erwartete Aufträge ausbleiben, können unangemessene Preise oder intransparente Preisgestaltung eine Herausforderung darstellen. Unsere spezialisierte Unternehmensberatung unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, ihre Preiskalkulation zu optimieren (Optimale Kalkulation), um einen klaren Handlungsspielraum zu schaffen und auf Augenhöhe mit Kunden zu verhandeln. Selbst bei einem gut laufenden Vertrieb kann eine unzureichende Artikelkalkulation unentdeckt den Unternehmenswert erodieren lassen, weshalb eine präzise Kalkulation entscheidend für angemessene Preise und verbesserte Rentabilität ist.

Betriebsergebnis und Kalkulation beeinflussen sich

Ein unbefriedigendes Betriebsergebnis kann häufig auf eine falsche Kalkulation zurückgeführt werden, was zu unzureichenden Einnahmen und potenziellen Verlusten führen kann. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um eine korrekte und optimale Kalkulation zu gewährleisten, und somit Ihren betrieblichen Erfolg zu maximieren. Das Wissen über Marktpreise und Preisgrenzen, gepaart mit einer optimalen Kalkulation, sind entscheidende Faktoren für langfristigen Erfolg. Bei uns finden Sie die einfachste Möglichkeit zur Transparenz, indem Sie externe Fachkenntnisse aus Ihrer Branche hinzuziehen.

In der Kalkulation unterstützen wir mit Fachinformationen und benutzer­freundlichen Tools, aber dennoch kann es offene Fragen geben.

Deshalb sind wir für Sie jederzeit erreichbar.

Wissenswert für KMUs

Mit unseren Excel Tools und Whitepapers geben wir Einblicke in unsere Methoden und Systeme. Wir bieten ständig neue Tools an und entwickeln die bestehenden laufend weiter.

Service für Interessierte

Wir sind für Fragen gerne erreichbar. Das bedeutet, unser Team bespricht mit Ihnen den konkreten Fall in Ihrem Unternehmen. Fragen gerne per E-Mail oder Telefon.

Impulse

Mit unseren Tools, Whitepapers oder Beiträgen möchten wir Impulse geben, damit Sie mit Ihrem Team breit informiert und auf dem Laufenden bleiben. Die Tools sind nicht für die dauerhafte betriebliche Nutzung gedacht.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne weiter.  +497231781733

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Machen Sie den Einstieg mit einem kostenlosen Fachgespräch und rüsten Sie bei Bedarf auf, Sie können jedoch gleich mit einer unserer professionellen Lösungen arbeiten.

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Unser Kennenlern-Angebot

Wie wäre es, wenn Sie von einem Externen mit neutralem Blick ein paar Anregungen bekommen?

Wir von Duhatschek und Winkler Unternehmensberatung und Coaching schenken Ihnen diese neutrale Sicht. In einem ersten Coaching oder Fachgespräch reden wir mit Ihnen darüber, was Sie bewegt. Die meisten Kunden finden unsere Fachgespräche äußerst hilfreich, denn wir geben wertvolle Insights und teilen unsere Erfahrungen.

Absolut ohne Risiko. Wenn Sie nicht überzeugt sind oder das Gefühl haben, dass die Chemie nicht stimmt, bleibt es beim einmaligen Gespräch auf unsere Kosten.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, wenn Sie Ihren Gesprächskreis erweitern und frische Gedanken teilen wollen. Denn jetzt ändern sich Wirtschaft, Konsumverhalten und Preise in einem nie dagewesenen Tempo.

Ablauf eines Beratungsgespräches

In der Kennenlernphase lernen sich der Berater und das Unternehmen kennen, um Ziele und Bedürfnisse zu verstehen.
In der Analyse und Konzeptphase werden Daten gesammelt und analysiert, daraufhin wird ein maßgeschneidertes Konzept entwickelt.
Proof of Concept: Das Konzept wird in einem begrenzten Umfang getestet, um seine Wirksamkeit zu überprüfen.
Wenn das Proof of Concept erfolgreich ist, wird ein Beauftragungsschreiben erstellt, das die Details der Zusammenarbeit festlegt.

Häufige Fragen vor einem Kontakt zu Duhatschek und Winkler

Offen für ein neutrales Fachgespräch?

Wenn Sie offen für einen ersten Kontakt sind, geben wir gerne eine neutrale Sicht und Anregungen zu Ihren Themen und teilen unsere Erfahrungen.

Warum ist ein kurzes Fachgespräch das Richtige?

Ein kurzes Fachgespräch braucht auf beiden Seiten keine lange Vorbereitung, denn Sie und wir erleben die gleichen Herausforderungen.

Was passiert bei einer Kontaktaufnahme mit meinen Daten?

Bis zu unserem Rückruf speichern wir Ihre Kontaktdaten, danach entscheiden Sie jedoch, ob wir Ihre Daten endgültig löschen.

Ist die Vertraulichkeit des Gesprächs gewährleistet?

Die Vertraulichkeit aller Daten und Informationen während der Kontaktaufnahme und Gespräche hat bei uns oberste Priorität.

Warum ist jetzt ist der richtige Zeitpunkt?

Damit Sie die aktuellen Veränderungen gut bewältigen, ist es richtig, jetzt Ihren Gesprächskreis zu erweitern.

Wie kurz sind die Wege zu Duhatschek und Winkler?

Wir reagieren sehr kurzfristig oder wir berücksichtigen Ihren Terminwunsch für einen Rückruf.

Was passiert nach dem ersten Kontakt und dem Fachgespräch?

Sie entscheiden, ob wir weiter im Kontakt bleiben oder ob Sie an weiteren Fachinformationen interessiert sind. Wir respektieren es, wenn Sie keine weiteren Kontakte wünschen.

Entstehen mir durch Absenden des Formulars irgendwelche Kosten oder Verbindlichkeiten?

Nein, die Kontaktaufnahme ist selbstverständlich unverbindlich und kostenlos ohne versteckte Verpflichtungen.

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