Projektierung und Finanzierung eines Großauftrages für ein Großprojekt stellt KMUs vor Herausforderungen
Ein Unternehmen mit rund 120 Mitarbeitern erhält eine Anfrage für die Produktion eines Volumens, das rund 65% seiner Jahresleistung entspricht. Die Geschäftsleitung will infolgedessen eine zweite Meinung über die Kalkulation, die Projektierung und die Finanzierung des Großauftrages hinzuziehen. Das Controlling soll außerdem extern erfolgen, um Neutralität und Sachlichkeit zu gewährleisten.
Unsere Tätigkeit – die Projektierung und Finanzierung eines Großauftrages
Wir erhalten den Auftrag, gemeinsam mit der technischen Leitung und der Arbeitsvorbereitung das Produktionskonzept zu erarbeiten. Außerdem sollten wir den Arbeitsplan und die Stückliste aufbauen und in Bezug auf Tätigkeiten, Materialwirtschaft und Auftragsdurchlauf optimieren. Nachdem die Losgrößen definiert sind, unterstützen wir die Kalkulation in Deckungsbeitragsstufen und ermitteln die absolute Preisuntergrenze sowie die Zielpreise. Die Schnelligkeit der Antwort, das Konzept und die strategischen Preise überzeugen den Kunden er platziert den Auftrag.
Wir ermitteln den Finanzbedarf und stellen ein Finanzierungskonzept auf, das flexibel den wöchentlichen Liquiditätsbedarf für den Materialanteil des Auftrags und für das Gesamtunternehmen darstellt. Zunächst schaffen wir Ordnung und Übersicht mit einem Projektstrukturplan. Parallel begleiten wir die Verhandlungen, in denen es um die Vorfinanzierung des Materialanteils des Auftrags geht.
Die Kreditinstitute fordern eine mitlaufende Nachkalkulation und Transparenz in den Materialflüssen sowie in den Forderungen. Wir übernehmen das Coaching des Projektleiters und der Abteilungsleiter und erreichen, dass der Großauftrag trotz angespannter Terminsituation reibungslos durchläuft und die anderen Aufträge ebenfalls richtig priorisiert werden. Ein wichtiger Baustein dabei sind durch uns moderierte Lessons Learned Workshops, die bis heute sicherstellen, dass das Unternehmen die Erfahrungen für Optimierungen nutzen kann.
Die Ergebnisse – Finanzierungskonditionen und Auslastung gesichert
Das Unternehmen erhielt die Finanzierungszusage zu sehr günstigen Konditionen und mit einem flexiblen Rahmen. So bleibt das Unternehmen handlungsfähig und muss außerdem nur das wöchentlich notwendige Volumen verzinsen.
Der Auftrag wurde innerhalb der Ziele und Zusagen durchgeführt. Das Unternehmen profitierte von der stabilen Auslastung und erreichte überzeugende Ergebnisse. Der Kunde war überzeugt von der Leistungsfähigkeit und verbesserte das Ranking des Unternehmens.
Der Firmenkundenbetreuer beim Kreditinstitut profitierte von der detaillierten Planung und dem laufenden Reporting und konnte dem Kreditausschuss, dem Zweitvotum und der Innenrevision fundiert berichten.
